PRIVACYVERKLARING
Als jij coaching en runningtherapie bij ons boekt, ontkomen wij er niet aan dat wij een aantal persoonsgegevens van jou verwerken. Welke gegevens dat zijn, voor welke doeleinden wij ze verwerken en wat jouw rechten zijn lees je in deze privacyverklaring. Mocht je vragen hebben, neem dan contact met ons op.
CONTACTGEGEVENS
Mental Movement Heerenveen | coaching en runningtherapie
info@mentalmovementheerenveen.nl
www.mentalmovementheerenveen.nl
KVK nr: 81500823
WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ?
Om onze diensten te kunnen leveren verwerken wij de volgende gegevens van je:
E-mailadres
Telefoonnummer
Volledige naam
Adres
Bedrijfsnaam
Geboortedatum
Overige persoonsgegevens die je zelf aan ons bekend maakt
WAARVOOR VERWERKEN WIJ GEGEVENS?
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Contact
Als jij telefonisch, per e-mail of via social media contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die jij daarbij verstrekt om je berichten te kunnen beantwoorden. Als we meer dan twee jaar geen contact met je hebben gehad, verwijderen wij jouw gegevens.
Het sturen van offertes
Als je bij ons een offerte opvraagt, gebruiken wij hiervoor jouw naam en adres of de naam en adres van je bedrijf. Een bedrijfsnaam is in principe geen persoonsgegeven, tenzij (een deel van) jouw eigen naam hierin verwerkt is. Het is wettelijk verplicht om offertes (tenminste) zeven jaar te bewaren. Dit doen wij dan ook.
Het maken en versturen van facturen
Als we jou een factuur sturen, gebruiken wij hiervoor jouw naam en adres of de naam en adres van je bedrijf. Het is wettelijk verplicht om facturen (tenminste) zeven jaar te bewaren. Dit doen wij dan ook.
GRONDSLAGEN VOOR HET VERWERKEN VAN GEGEVENS
De grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens zijn:
Het goed kunnen uitvoeren van de overeenkomst
Toestemming
Wettelijke plicht
Gerechtvaardigd belang
BEVEILIGING VAN GEGEVENS
Wij gaan zorgvuldig om met jouw gegevens en nemen maatregelen tegen verlies, diefstal, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking. Computers, laptops, telefoons en andere apparaten waarop gegevens zijn opgeslagen, zijn beveiligd met wachtwoorden. Voor het uitvoeren van onze werkzaamheden maken wij geen gebruik van openbare WiFi-netwerken. Wij zorgen ervoor dat we altijd werken met de laatste versie van besturingssystemen, software en plugins en nieuwe beveiligingsupdates altijd zo spoedig mogelijk installeren.
JOUW RECHTEN
Omdat we persoonsgegevens van jou verwerken, heb je een aantal rechten die je kunt uitoefenen. Het gaat om:
Het recht op inzage in de gegevens die we van jou hebben;
Het recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
Het recht om gegevens te laten verwijderen;
Het recht op bezwaar wanneer je het niet eens bent met onze belangenafweging bij verwerkingen op grond van ons gerechtvaardigd belang;
Het recht om het verwerken van persoonsgegevens te beperken in afwachting van de afhandeling van een ander recht.
Als je een van deze rechten wil uitoefenen, kan je contact met ons opnemen via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring. Wij zullen binnen een maand reageren op je verzoek.
Mochten we er onderling niet uitkomen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder. Kijk voor meer informatie over de Nederlandse toezichthouder op www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
WIJZIGINGEN IN DE PRIVACYVERKLARING
Deze privacyverklaring heeft betrekking op de diensten die wij op dit moment aanbieden. Mochten wij in de toekomst extra diensten aanbieden waarbij persoonsgegevens verwerkt worden, dan zal deze privacyverklaring gewijzigd worden. Dit geldt uiteraard ook bij wijzigingen in wet- en regelgeving. De nieuwe privacyverklaring zal gepubliceerd worden op de website. Mochten de wijzigingen van direct belang zijn voor jou of ingrijpend van aard zijn, dan zullen wij dit daarnaast ook rechtstreeks communiceren.